2024-09-29 13:13:26 | 一起网
(一)会长团:会长负责引领协会发展,确定方向和目标,提升协会核心竞争力,培养一支具有很强执行力和创造力的理事队伍。副会长负责协会活动的具体实施以及协会日常运作。
(二)项目中心:负责学期(年)协会活动的统筹,制定活动规划表;协助会长团做好协会各类重大活动计划的构想、计划书的拟定及其具体组织安排;负责具体活动的策划,包括活动的可行性研究、活动流程、应急预案等,建立详细策划书和活动进度表;监督项目是否按照预期计划开展;接受理事会的委托,对兴趣小组预备审查期内的活动进行调研并按要求提供有关资料;负责协调和明确各职能部门的常规工作。
(三)财务中心:贯彻执行协会制订的财务规章,制定规范协会财务管理制度和方法,熟悉财务运行业务;定期对协会的日常流水帐、活动经费、历史帐目进行审查;对协会项目经费申请进行预算、审核,月末公示财务开支情况;代管协会资金,对协会运作资金进行监督、跟踪管理;负责协会内部经费的财会、审计、调研工作,编制预算、决算报告;统计、保管协会固定资产,与义工分享学生理财、家庭理财、企业财务监管等方面的理念和方法。
(四)宣传中心:负责协会工作的新闻稿、广播宣传及其他传媒宣传;负责协会网站日常新闻、消息等的采写和录入工作;负责协会每月末《工作通讯》资料的收集、编写和发行;负责协会海报、张贴物的制作、发布和维护;负责协会宣传单、展板文字内容;负责对协会宣传人员的定期培训的组织和管理;调研全国优秀社团的相关情况,在网站予以发布,供理事和义工参考学习;有偿为校内外相关单位、组织提供相关宣传服务。
(五)课外辅导中心:负责对协会课辅义工的定期培训,建立一支高素质、多层次、稳定的小学生心理辅导专业队伍;负责中小学生的科技辅导和心理辅导活动的策划、组织、安排、辅导工作;与少年宫、中小学生艺术培训中心开展交流活动;与校内外支教实践队进行交流、探讨,完善自身机制;联络中小学、培训机构,将其联系地址、人员、方式记录归档;大型活动时义工队伍的有效组织;负责暑期支教所涉及的课程安排、编写其它活动的内容和日程进行具体细致的安排。
(六)信息技术中心:负责协会网络技术支持,网站管理和程序开发;负责协会活
动的照相、拍摄工作。负责电子卡片、展板、各种证书的编辑排版、打印和盖章等工作;负责协会活动图片的处理及上传工作;负责协会公共邮箱邮件的查收工作;负责协会办公电脑的备份、维护。管理协会QQ群和2个专用QQ;提升协会电子杂志、社会实践展板、视频文件、图片处理等技能,与义工分享。
(七)法律中心:规范协会运作中所遇到的法律问题,形成方案性文件;协会会旗、横幅、爱心卡等资料的保管。与被资助校方磋商具体事宜,要求其提供被资助者有关资料,公示、归档;负责助学金项目的资料整理,数据库管理及数据处理,资料审核等;与财务中心发放“励志奖学金”和“一帮一助学金”,并监督、跟踪发放到位情况;负责奖学金发放前的实地调查和发放后的实地复查等。收集、更新贫困生库;制定协会紧急预案;采访支助者,并给以宣传报道分享的法律常识,举办系列讲座、论坛或培训等活动;与甘孜、阿坝和凉山教育局、实践地校方保持密切联系,与资助者保持密切联系,关注被资助者的学习和生活动态;与新都区教育局、民政局、公安局、城管、红十字会等相关部门保持联系;涉及签订合同、商务谈判、知识产权、诉讼及决策是否合法,由法律中心审核,相关文件由法律中心负责保管。
(八)义教部:负责培训义教义工;组织义工对社区贫困家庭的学生进行免费家教辅导;审查社区申报家庭信息;联络社区、居委会,将其联系方式、姓名归档;与各高校相关家教社团进行交流。
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这些奖学金和助学金的设立,旨在鼓励学生在学术、领导力和经济自主性等方面取得进步,同时确保每个学生都能获得必要的支持,以追求他们的教育梦想。西南石油大学软件学院通过这样的举措,体现了其对学生的全面关怀和对教育公平的承诺。
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